7 Google Drev Search tips til at hjælpe Du finde noget

Google Drev er strålende. Du får 15+ GB gratis lagerplads, en gratis online kontorpakke, og det integrerer med Gmail til at øge din e-mail-oplevelse. Men det betyder, at din Drive har en hel masse filer. Hvordan finder du den rigtige? Med disse Drive søgning tricks og tips.

I lang tid, køre tilbudt kun grundlæggende søgeværktøjer, der er ironisk i betragtning af dette er en Google-app. Men for nylig blev de søgeværktøjer opgraderet og nu er det nemmere end nogensinde at finde en fil. Plus, husk, Google Drev kan se ind billeder og PDF-filer til at "læse" dem og finde indhold i dem så godt.

1. Søg efter filtype eller Extension

Du ønsker at gennemse alle de regneark i Google Drev? Klik eller tryk på søgefeltet og du vil se en liste over forskellige filtyper.

PDF'er

Tekstdokumenter

Regneark

Præsentationer Salg
Fotos og images

Videos

Audio

Archive

Drawings

Folders

This metode viser dig alle filtypenavne i en bestemt kategori. For eksempel kan du ikke adskille en PNG fra en JPEG i billeder, eller OGG fra en MP4 i videoer. Men Google Drive har en simpel metode til at gøre det:. En gammel kommandolinje klassiker

Indtast *. efterfulgt af filtypen, og søg at finde alle filer med denne forlængelse

For eksempel:. * .png for alle PNG-filer, eller * .MP4 for alle MP4-filer

2.. Søg efter dato

Google Drev altid lader dig sortere og administrere filer efter dato, men hvad med når du har brug for at finde filer inden for et specifikt område. For eksempel, når du laver din skat, skal du måske finde bestemte filer fra en bestemt måned eller uge.

I den mere søgeværktøjer på skrivebordet og muligheder standard søgning på mobil, vil du finde en par forudindstillede datointervaller at du kan bruge:

I dag

I går

Sidste 7 dage

Sidste 30 dage

sidste 90 dage

Desktop: for at definere et brugerdefineret datointerval, skal du klikke den sidste mulighed Customized og bruge de to kalendere til at finde filer mellem de to datoer

Mobil: Du skal bruge en tekst kommando som der ikke er nogen Customized mulighed her. Google Drev genkender to selvforklarende kommandoer til datoer: før og efter. Den dato selv skal sættes i formatet åååå-mm-dd. Og du kan bruge begge kommandoer sammen for at finde et interval mellem dem

For filer ændret inden en bestemt dato:.

Før: 2015-10-18

For filer modificeret efter en bestemt dato:

efter: 2015/04/22

For filer ændret under en bestemt datointerval:

efter: 2015/04/22 Før: 2015- 10-18

3. Søg på Ejer eller hvem det var delt med

Cloud-baserede kontorpakker kan dele filer nemt, men håndtering af delte filer på Google Drev er ikke så let. . I det mindste kan du nu søge med de parametre

I den mere søgeværktøjer på skrivebordet, har du to måder at filtrere baseret på mennesker

Ejer:. Filer ejet (eller oprettet ) af dig, ikke ejes af dig, og dem, der ejes af en bestemt person. Du bliver nødt til at have denne persons e-mailadresse selvom

Delt med:. Filer, der deles med en bestemt person. Igen, skal du have denne persons e-mailadresse.

Weirdly, i denne metode, Google Drev ikke auto-complete email-adresser baseret på din kontaktperson bog. Google Contacts er en cool ny Gmail-funktion, så det er overraskende, at sige det mildt. Men ved hjælp af specifikke søgning kommandoer i stedet for den mere søgeværktøjer kasse, kan du få disse auto-forslag, og søg af ejeren på din mobiltelefon

Filer modtaget fra en anden: i. Brug fra: efterfulgt af en e-mailadresse . For eksempel, for alle filer sendt til mig af min imaginære kollega Anders And, vil jeg bruge kommandoen:

fra: [email protected]

Filer sendt til en anden: Bruges til: efterfulgt af en e-mailadresse. For eksempel, for alle filer, der sendes til Daisy, vil jeg bruge kommandoen:

til: [email protected]

Filer ejet /skabt af andre: Brug ejer: fulgt af en e-mailadresse. For eksempel, for alle filer, der ejes af Donald, vil jeg bruge kommandoen:

ejer: [email protected]

Alle disse kommandoer kan bruges på samme søgestreng også . Så hvis jeg ønsker at finde filer, der sendes til mig af Justin og også deles med Tina, vil en søgning kommando se sådan ud:

fra: [email protected] til: [email protected]

4. Søg på titel, eller Inside filer (inklusive billeder og PDF-filer)

Som standard, når du skriver et ord i Google Drev, er det efter dette ord i filnavne samt deres indhold. Selvom det er nemt at gøre det med tekstfiler, ikke mange mennesker ved, at Google Drev har indbygget optisk tegngenkendelse (OCR) til at læse tekst i billeder. Denne egenskab lader dig også søge tekst i PDF-filer.

Ikke kun det, men Googles smarte algoritmer kan også identificere indholdet af et billede! For eksempel, når jeg søger "hund", kan det identificere billeder af hunde i min Drive, selv om titel, beskrivelse eller tags ikke siger "hund" overalt.

det er uhyre nyttigt, men nogle gange, det fører til rodet resultater. Når du bare vil filen titler, der indeholder dette ord og ikke fuld filer, bruge de avancerede søgeværktøjer på skrivebordet for at finde Varenavn boksen og skriv dit søgeord. Det vil finde alle filer, der indeholder dette ord som en del af filnavnet, og ikke indholdet

På mobiltelefoner, du kan bruge titlen:. Kommando. For eksempel, for at søge efter filer med ordet "hund" i filnavnet og ikke i indhold selve filen, vil kommandoen være:

title: hund

5. Alle Google Drev Søg Kommandoer

Udover de førnævnte operatører, nogle af de bedste Google-søgning kommandoer og operatører har gjort deres måde at drive. Du kan bruge flere operatører eller kommandoer i en enkelt søgestreng for at finde det bedst mulige resultat. Bare adskille dem med et mellemrum.

Brug citater, når du vil søge efter et bestemt udtryk. For eksempel:

Søg søgeord: ". Præcis de ord mellem disse to citater"

Resultat: Filer, der har nøjagtig den term
< "præcis de ord mellem disse to citater." p> Brug ordet eller at finde kampe med en af ​​flere ord, der anvendes. For eksempel:

Søg sigt: Hunde eller katte eller Dinosaurs

Resultat: Alle filer med ordet "hunde", og dem med ordet "katte", og dem med ordet "dinosaurer "

Brug -. tegn for filer uden et bestemt ord. For eksempel:

Søg sigt: Android -Samsung

Resultat: Alle filer med ordet "Android", men uden ordet "Samsung"

Brug app til at finde filer. der kan åbnes med Google Drev integrerede apps. For eksempel:

Søg tid: app: PicMonkey

Resultat:. Alle filer, der kan åbnes med den web-baserede PicMonkey app

Du kan finde alle de Google Drev søgeoperatører her, under overskriften "Avanceret søgning i Drive."

6. Søgning Drive på Android

På Android, kan Google Drev søge med stemmen ved hjælp af Google Nu. Fyr op Drive eller din standard Google Nu søge bar. Tryk på ikonet mikrofon, så siger Søg Rat efter og dine søgeord højt. Drive vil vise dig resultaterne i et par sekunder.

7. Søgning Drive på iOS

Hvis du har Google Drev app installeret på din iPhone eller iPad, kan du bruge iOS universel søgning bar.

Hvis du har en ny iPhone 6s eller 6s Plus, så morderen 3D Touch funktion kommer i spil. Du kan 3D Touch Drive-ikonet på startskærmen for at få adgang seneste filer eller søgning.

Har du skiftede til Google Drev?

Jeg har næsten helt skiftet til Google Drev nu, både for dens kontorpakke samt den fremragende cloud storage.

Har du skiftet? Hvad mener du elsker ved Google Drev eller hvad holder dig tilbage? Fortæl os dine tanker i kommentarerne nedenfor.