Sådan Inviter en person til en videokonference Over Email

Masser af os bruger videokonferencer, enten for at holde trit med venner, eller når bliver interviewet til et job. Men hvordan kan du invitere folk til en videokonference via e-mail? . I denne uge, Matthew Hughes udforsker bare, at

En læser spørger:

Jeg arbejder som rekrutteringskonsulent. En del af mit job ser mig foretage indledende face-to-face interviews med potentielle kunder, før at henvise dem til de virksomheder, jeg arbejder med. Når det ikke er muligt, jeg gør det over telefonen.

Jeg er nysgerrig, er der en måde at starte en videokonference via e-mail? Jeg bruger Windows som min dag-til-dag operativsystem. Vi har en selvstændig hostet email-server, som vi adgang i Outlook. Min browser er Chrome

Matthew svar:.

Engang, hvis du ønskede at gøre en videokonference, dine muligheder var begrænset

Virksomheder, der var kontant. rigt kunne investere i en professionel kvalitet videokonference system som Polycom eller Citrix. Fordelene ved disse var, at video og lyd tendens til at være af en relativt høj kvalitet, og kom med ledsager hardware, der kunne rumme en hel bestyrelseslokale fuld af deltagere.

Forbrugerne måtte nøjes med Skype. Selv på det tidspunkt, det var intet mindre end revolutionerende, det blev hæmmet af at forlade sig på en klient, der var upålidelige, var fyldt med sikkerhedshuller og ikke tilbyde funktionen paritet til Mac og Linux-brugere. Der var andre konkurrenter (som ooVoo), men få matchet Skype i form af brugerbase og modenhed.

Ting er meget bedre nu. For startere, er vi ikke længere afhængig af at installere en klient. Det er nu muligt at starte en telefonkonference HD-kvalitet i browseren. Ganske ofte behøver du ikke at oprette en konto, enten.

Rabb.it

Du nævnte du er en rekrutteringskonsulent, så jeg har tænkt mig at føre med den service jeg tror finder du den mest spændende

Fordi, lad os se det i øjnene:. hvis du er en rekrutteringskonsulent, odds er gode, du kommer til at spørge nogle tekniske spørgsmål. Hvis du ansætter til rollen af ​​en udvikler, du vil ønsker at få den potentielle kandidat til at skrive noget kode, og se, hvordan de behandler problemer.

Rabb.it giver dig mulighed for at starte en video konference med op til femten forskellige mennesker. Du behøver ikke at oprette et login (selvom du sikkert kan). Du behøver ikke engang at installere en klient eller et plugin. Kanin kører i browseren, og bruger WebRTC; en HTLM5 API bruges til at gøre i-browser real-time kommunikation. Den eneste forudsætning er, at både du og de øvrige deltagere bruger en moderne version af enten Firefox, Opera eller Chrome.

Men hvad er mest spændende er, at du kan dele et browservindue , som kan bruges i realtid, og kontrol overdraget til en deltager på noget tidspunkt.

Da min forlovede bor i udlandet, jeg bruge denne funktion til at se film med hende. Det er hurtigt nok til at spille Netflix i high-definition, og lyd og video er generelt synkroniseret godt. For dig, kan jeg se dig bruge en web-baseret IDE - såsom IDEOne eller Codenvy, som vi revideret i 2013 - for at afprøve de færdigheder af potentielle kunder og se, om de kender deres Fibonacci tal
fra deres til løkker
.

Når du skal invitere nogen til en chat, skal du blot kopiere webadressen på din kanin værelse, og indsætte den i en IM-vinduet eller e-mail-klient. Der er endda en iPhone app.

Hvad kunne være nemmere?

Appear.in

Vi først dækket appear.in begyndelsen af ​​sidste år. Vi var imponerede over hvordan dejligt simpelt
det var at skabe et rum, og dens banebrydende brug af WebRTC. To år senere, har jeg stadig lidt af en svaghed for det.

Appear.in har en masse ligheder med kanin.

Du behøver ikke at installere en klient eller et plugin. Du behøver at køre en nyere version af Chrome, Firefox eller Opera. Du kan invitere personer til konference opkald ved blot at sende dem et link, som du selv opretter.

Der er nogle forskelle selv. Mens kanin faktisk vil være vært for et browservindue for dig, Appear.in lader kun du dele styringen af ​​skærmen. Appear.in leveres også med nogle overbevisende funktioner, der adskiller den fra flokken.

For startere, er det virkelig nemt at integrere et Appear.in værelse i en eksisterende webside eller blog-indlæg, og der er et API ( en Application Programming interface
) for udviklere at bruge.

Der er også gratis applikationer til både iOS og Android. Selvom jeg ikke har brugt disse personligt, jeg kender en masse mennesker, der har. Hvis du bruger iOS, kan du kun bruge Appear.in med den app, da Safari (som Internet Explorer) ikke understøtter WebRTC.

Skype

Endelig, lad os komme ind på Skype . Der er to primære måder at invitere nogen til en Skype chat. Måske den nemmeste er ved direkte at linke til din Skype-profil

Enten i din e-mail-krop, eller i headeren, tilføje et anker tag, med href attribut bliver. "Skype: yourskypename". Så ville det læses som:

 & lt; a href = "skype: yourskypename" & gt; Skype Me & lt;! /A & gt; 
 Hvis du har brug for en påmindelse, når det kommer til HTML, så tjek denne stykke fra Ryan Dube 
 
 Der er en anden måde, også.. I hjemmeside Windows, Mac eller Web version af Skype, skal du klikke på ikonet plus. Dette vil skabe et nyt chat-vindue. Du vil også blive givet en unik (og tilpasses) link til chatvinduet. At invitere folk til chatvinduet, skal du dele dette link med dem. Du kan også sende den via-e-mail via Skype app. 
 
 
 
 Det er værd at bemærke, at hvis de bruger browserversionen, vil de nødt til at downloade Skype plugin til at gøre stemme eller videoopkald. Dette plugin er ikke påkrævet, hvis du kun bruger instant messaging funktionalitet. 
 
 Indpakning Up 
 
 Kort sagt, er der tre fantastiske muligheder her. Skype er naturligvis den etablerede mulighed. Så er der den opkomlinge, kanin og Appear.in. Jeg er tilbøjelig til at foreslå dig at bruge disse produkter, blot fordi de tilbyde den mest flydende og strømlinet service. Ulempen ved dette er, at opkald kun virker, når alle parter anvender et kompatibelt webbrowser. 
 
 For mere inspiration, så tjek denne liste over ni fantastiske videokonference apps. 
 
 Vi kan hjælpe dig ! 
 Stil dit spørgsmål! 
 
 Vi hjalp denne læser. Vi kan hjælpe dig, også. Fik en brændende spørgsmål, eller en tech problem, du behøver løst? Bare klik på knappen ovenfor! Og, selvfølgelig, kan du efterlade feedback eller kommentarer i kommentarerne nedenfor!