Uanset om du arbejder som en del af et stort team, eller blot forsøger at håndtere en lang række opgaver ved dig selv, det er nemt for et væld af mindre opgaver at morph i en uangribelig opgave. Hvis det lyder bekendt, så prøv at indføre Kanban i din arbejdsgang for at se, om det letter belastningen.
Ved at bryde job ned trin-for-trin og om dem visuelt, Kanban hjælper folk til at forstå de fremskridt, at de er gør og fastslå, hvor der er plads til forbedringer. Trods sine rødder i bil-fremstilling, kan de centrale begreber bag denne strategi anvendes på en bred vifte af arbejdsmiljøer.
Det er relativt nemt at sætte op, og kan have en markant positiv effekt på din dag-til -dag arbejdsliv. Brug denne guide til at oprette din tidsplan og begynde at gennemføre Kanban.
Kanban er en forretningspraksis, der blev etableret i 1940'erne af Taiichi Ohno, som var en industriel ingeniør forsøger at strømline den daglige arbejdsgang på japansk automotive gigant Toyota. Ser man på den tanke proces bag udsætning af hylder i supermarkeder, Ohno udviklet en metode til at bruge en lineær proces med klart definerede grænser for at kontrollere effekten af produktiviteten flaskehalse.
Den grundlæggende opsætning af et Kanban tidsplan opdeler givet processen i sine trin. Individuelle opgaver - typisk repræsenteres af Post-it noter eller en digital tilsvarende -. Flytte fra venstre mod højre gennem kolonner, der er mærket med navnet på hvert trin og en række
Dette nummer, bestemmes af planlæggeren, repræsenterer den mængde opgaver, som teamet eller individuelt ansvarlig for denne fase af produktionen, kan håndtere på ethvert givet tidspunkt. Opgaver i hver søjle er opdelt i to grupper; i gang, eller fuldstændig. Når en opgave er færdig, kan den næste fase af produktionen hævder det og flytte det ind i den næste kolonne - men kun hvis der er tilstrækkelig kapacitet til at gøre det
En offentlig Kanban bestyrelse giver hele dit team et overblik over. projekt fra start til slut, snarere end at have deres bevidsthed om workflow due-hul til deres egen trin i produktionen. Fra et ledelsesmæssigt perspektiv, kan dette hjælpe afsætte personale til hvor de er mest brug for, men det hjælper også individer afgøre, hvor der kræves assistance på en mere uformel, løbende.
Hvis du bare komme i gang med Kanban - og især hvis du indføre det til en gruppe uvant med konceptet - det er bedst at sørge for, at de værktøjer, du bruger er så enkle og ubureaukratiske som muligt . Selv om det ikke lider visse begrænsninger, som kan udskyde Kanban purister, projektledelse og mere værktøj Trello er en stor pluk for at få tingene fra jorden.
For at komme i gang, registrere en Trello konto. Når det er gjort, skal du oprette en ny bestyrelse, og begynde at oprette lister. Hver liste vil repræsentere en kolonne af din Kanban workflow, så navngive hver efter en fase i processen, du tilsyn. For mit eksempel har jeg brugt de forskellige skridt mod at skabe og udgive en artikel, men disse kan byttes ud for et projekt, du kan arbejde på.
Det centrale er dem alle -Vigtigt numre i hver kolonne overskrift. Du er velkommen til at sætte i pladsholdere til at begynde med og nappe dem som du få en fornemmelse for din proces - det er sandsynligt, at du ikke vil virkelig vide, hvor meget kan flyde gennem hver fase af projektet på én gang, indtil du har arbejdet med Kanban for lidt, især hvis du bruger den strategi som en del af et team.
Når disse er på plads, kan du oprette kort, der repræsenterer individuelle opgaver, som derefter vil blive overført fra den ene liste til en anden efter behov. Det er afgørende, at alle, der bruger bestyrelsen holder disse kort organiseret, og holder sig til de numre, der er fastsat for hver fase af processen.
Men for at systemet kan fungere efter hensigten, behov, at der er en metode til at skelne opgaver der har gennemført et bestemt trin i processen fra dem, der stadig er i gang. På Trello, etiketter er den enkleste måde at holde styr på dette; Jeg har brugt en grøn mærkat til at betyde, at en opgave er klar til næste fase, og en gul en til at signalere, at det stadig bliver arbejdet på - sørg kun én etiket anvendes på en given kort for at undgå forvirring
.
Ovenfor kan du se mit eksempel Trello bord i aktion - bemærk, at opgaven i Skrivning kolonnen endnu ikke er flyttet hen, da der ikke mere kapacitet på redigering scenen. Når en anden af de gule mærkede opgaver er afsluttet, og ommærket i overensstemmelse hermed, vil denne opgave derefter flyttes på tværs af og har dens status ændres.
Selv om det kan bruges på individuel basis, den oprindelige implementering af Kanban var som en metode til at sikre grupper kan fungere som en sammenhængende enhed. Det lyder måske som fortærskede rådgivning, men kommunikation og teamwork er to af de vigtigste facetter af at gøre denne strategi til en succes på din arbejdsplads.
De fleste digitale midler til at udføre en Kanban workflow, herunder Trello, har nogle metode til at give kommentarer eller beskeder til andre brugere. Mens overforbrug kan resultere i et hav af hvid støj, er det vigtigt, at arbejdstagere i hele processen drage fuld fordel af de kommunikationsværktøjer disse platforme tilbyder.
Dette feeds i til den afgørende betydning af teamwork . Kernen i Kanban systemet er, at det giver nogen ser på tidsplanen et umiddelbart indtryk af, hvor en flaskehals danner. Det er her, det betaler sig at have kolleger, der arbejder i flere discipliner; hvis en fase af processen er aftagende op produktion, overflytte nogle af dit team til at hjælpe.
Afhængigt af hvordan din arbejdsplads er lagt ud, den bedste måde at viderebringe denne information kan godt være via en instant messaging-klient . Slack er et kraftfuldt værktøj til ethvert kontor, og er endnu bedre, når udstyret med robotter, der kan automatisere visse processer.
Brug Kanban mens du flyver solo har en reflekterende kvalitet samt hjælpe dig med at forhindre nogen større flaskehalse i din arbejdsgang. Snarere end at fokusere på, hvor dine ressourcer bliver rullet ud som du måske med en gruppe, bør du i stedet se på hvilke faser af dit arbejde tendens til at bremse den samlede proces.
En fordel ved at arbejde med Kanban af dig selv, er at du ikke er begrænset af en digital scheduler - disse muligheder er stor, når du arbejder i fællesskab, men den bekvemmelighed i en fysisk tidsplan kan vinde, hvis du er den eneste, der har behov for adgang Ved hjælp af en kombination af en notesbog og nogle post-it noter - eller endda en pinboard som du kan placere på væggen i dit kontor for nem reference - fjerner eventuelle tekniske komplikationer fra principperne i Kanban. Det er ikke for alle, men en pen-og-papir løsning er undertiden foretrække for nemheds skyld. Trello er en god måde at få en grundlæggende Kanban proces op at køre, men du måske ønsker at forgrene sig, når du har fundet din fod. Leankit er en sådan løsning, der tilbyder en 30-dages gratis prøveversion, og har specialiseret sig i at støtte Kanban metode samt andre strategier som den altid populære Scrum teknik. Kanban-specifikke indstillinger er også derude. Kanbanery tilbyder en smart UI med meget lidt at distrahere fra dit arbejde, med frie planer til rådighed for hold med mindre end to medlemmer, velgørende organisationer eller open source-projekter. I mellemtiden, KanbanFlow tilbyder omfattende mobile værktøjer og kraftfulde Pomodoro integration at styrke et meget stærkt kerneprodukt. Har du haft succes gennemførelse af Kanban på din arbejdsplads? Er du bare at lære om strategien for første gang og har flere spørgsmål? Del dine oplevelser og dine spørgsmål i kommentarfeltet nedenfor.
Andre Kanban Værktøj