En masse mennesker se Excel som et værktøj, der er kun godt for business-applikationer, men når du ser den enkle og brugbare formler nedenfor, vil du se, at Excel også kan hjælpe dig med at løse virkelige liv problemer derhjemme.
Uanset om du er ude efter en ny bil lån, ønsker at finde ud af hvilken investeringsforening investering er bedst for dig, eller hvis du bare prøver at få mening ud af din bankkonto, Excel er et kraftfuldt værktøj, der kan hjælp.
de 15 formler nedenfor blev omhyggeligt udvalgt til både enkelhed og hvor magtfulde de er med at hjælpe almindelige mennesker finde ud af komplekse problemstillinger. Hvis du lærer forsøger at sortere ud studerendes kvaliteter, en forælder forsøger at få styr på din husholdningernes forbrug, eller et ungt par shopping til dit første hjem lån, formlerne nedenfor kan hjælpe.
Shopping for et nyt hjem og forvirret af alle realkreditlån lingo? Leder du efter en ny bil og at blive forvirret af bil lånebetingelser sælgeren holder kaster på dig?
Har nogen frygt. Før du begynder shopping, gøre din forskning med Excel ved din side
PMT - Betaling
Når du sammenligner alle lånevilkår og hurtigt vil finde ud af din faktiske månedlige betaling givet forskellig . i form, drage fordel af den magtfulde (og enkel) PMT formel
Her er hvad du skal bruge denne formel:
den procentvise rente på lånet
låneperioden (hvor mange betalinger?)
start princip af lånet
fremtidig værdi, hvis en eller anden grund lånet vil blive betragtet betalt fra, før den når nul (valgfrit)
type lån - 0, hvis forfaldne i slutningen af hver måned, eller 1, hvis de er på grund i begyndelsen (valgfrit)
Her er en cool måde til hurtigt at sammenligne forskellige lån for at se, hvad dine betalinger vil se ud; bare oprette en Excel-ark, der viser alle potentielle lån og alle tilgængelige oplysninger om dem. Opret derefter en kolonne "Betalinger" og bruge PMT formel.
Bare få fat i det nederste højre hjørne af PMT celle, du lige har oprettet, og træk den ned, så den beregner den samlede betaling for alle de lånebetingelser, der er anført i arket.
som du kan se, når du kan sammenligne lånevilkår side-by-side, nogle barske realiteter viser frem. For eksempel, for en bil lån på $ 19,500, hvis du tager dig tid til at vise rundt og få et lån, der er bare et par interesse punkter lavere, kan det spare dig for en masse penge hver måned, og tusindvis af dollars over levetid lån
(En meget stor tak til Mark Jones (@redtexture på Twitter), som påpegede, at for PMT og FV formler, har du fået til at være meget forsigtig med at bruge den samme periode -. i dette tilfælde hjælp månedlige betalinger kræver dividere interesse sigt med 12 måneder)
@rdube Alvorlige fejl: formel PMT & amp; FV beregner procent per måned, ikke per år. Rente fra ved 12x.https: //t.co/wrC5eXFzNw
- Mark Jones (@redtexture) 26 November, 2015
Dette er grunden til vores læsere er så stor - tak for at hjælpe med dette fix Mark
FV -! fremtidige værdi
Den næste formel er praktisk, når du ønsker at investere nogle penge i noget som en CD (Certificate of Deposit ), og du ønsker at vide, hvad cd'en vil være værd i slutningen af udtrykket
Her er hvad du behøver at vide for at bruge FV formel:.
rente på lånet
antallet af betalinger (eller investering udtryk i måneder)
betaling for hver periode (normalt månedligt)
nuværende start saldo (valgfrit)
Så lad os sammenligne flere bank-cd'er ved hjælp af de vilkår, som du kender fra de oplysninger bankerne har givet dig. I eksemplet nedenfor, lad os sige du har en $ 20,000 arv til at investere i en cd.
Som du kan se, er renten igen repræsenteret i decimal format (tage renten banken gav dig og dividere med 100), og betalingerne er nul, fordi cd'er typisk er baseret på en startværdi og en fremtidig værdi udbetalt. Her er, hvad sammenligningen ser ud, når du bruger FV formel for hver cd du overvejer.
Uden tvivl, den højere rente cd'en over en længere periode udbetaler klækkeligt mere . Den eneste ulempe er naturligvis, at man ikke kan røre nogen af dine penge for hele tre år. For en masse mennesker, det er bare lidt for længe, men det er karakteren af investere!
De fleste banker i disse dage giver dig mulighed for at downloade næsten et års forbrug af banktransaktioner til et format som CSV. Dette er et perfekt format til at analysere dit forbrug ved hjælp af Excel, men nogle gange de data, du modtager fra bankerne er meget uorganiseret.
Brug logiske funktioner er en fantastisk måde at få øje på overforbrug.
Ideelt set bank kategoriserer enten automatisk dine udgifter, eller du har oprettet din konto, så tingene er placeret i udgiftskategorier. For eksempel, nogen restauranter vi gå for at få mærket med "DiningOut" etiket.
Dette gør det nemt at bruge en logisk funktion til at identificere, når vi har gået ud at spise og brugt . over $ 20
for at gøre dette, bare oprette en logisk funktion i en ny kolonne, på udkig efter nogen værdi, hvor kategorien kolonne er "DiningOut" og kolonnen transaktionen er større end - $ 20 (sammenligningen nedenfor viser " & lt; ", mindre end, fordi værdierne i kolonne C er alle negative Her er hvad der ligner:.
Brug IF og oG sammen i en formel ser tricky, men hvis du tror om det, det giver god mening. IF erklæring vil output dollar beløb (C2), hvis AND udsagn er sandt eller falsk, hvis det ikke er. AND statement kontrollerer, om kategorien er "DiningOut", og transaktionen er større end $ 20.
Der har du det! Uden at skulle manuelt finkæmme gennem alle disse transaktioner, du nu ved præcis de tidspunkter, hvor du har overspent i en bestemt kategori. Som sædvanlig, Excel formler vise sig at være en massiv tidsbesparende.
Lister er en stor del af hverdagen. Hvis du administrerer en husstand, bruger du lister konstant.
Måske er du på forældremøder Udvalg, og du har fået tilsendt en lang liste af lokale donationer. Det er op til dig at finde ud af hvem i samfundet doneret til et bestemt skoleprojekt, og hvor meget. Eller måske du kører en familievirksomhed og du gør lønningslisten for halvt dusin medarbejdere du ansætter, og er nødt til at opsummere deres individuelle bekostning afgifter.
Uanset listen er, Excel kan hjælpe dig med hurtigt at organisere og sortere værdier. Lad os tage PTC eksempel. Her er en liste over donationer fra medlemmer af samfundet.
Hvis du ønsker at se, hvor mange gange en persons navn dukker op på listen, kan du kombinere COUNT formel med en IF formel. Så først oprette en kolonne for at kontrollere, om personen er Michelle eller ej. Hvis det er, gør cellen en 1. Hvis det ikke er, gør det en rum "".
Derefter opretter en anden kolonne, der tæller, hvor mange gange du har fundet Michelle Johnson på listen.
Dette giver dig optælling af hvert sted i kolonne E, hvor der er en 1 snarere end en blank.
Så dette er den enkleste måde at gøre den slags ting, men det kræver to trin.
Hvis du ikke har noget imod at bruge en lidt mere avanceret funktion, kan du overveje at bruge en af de mange kombinerede "HVIS "funktioner som SUM.HVIS, TÆL.HVIS, eller AVERAGEIF. Disse lader dig kun gøre funktionen (COUNT, SUM eller gennemsnit), såfremt den logiske betingelsen er sand. Det er sådan her det virker ved hjælp af ovenstående eksempel.
Denne formel ser på kolonne A, som indeholder alle de donor navne, og hvis cellen inden for intervallet matcher kriterierne i anførselstegn, så det tæller op med en. Dette giver dig en optælling af alle de gange donor navn lig "Michelle Johnson" i et enkelt trin.
Det er meget hurtigere end at bruge to kolonner, men for nogle mennesker kan det være lidt for kompliceret -. så benytte den metode, der fungerer bedst for din situation
LEN funktion
en anden funktion, som du kan bruge kreativt sommetider er LEN-funktionen. Denne funktion fortæller dig, hvor mange tegn er i en tekststreng.
En interessant måde at bruge dette i eksemplet ovenfor ville være at fremhæve donorer, der doneret mere end $ 1000 ved at tælle antallet af cifre i donation kolonnen.
Så, hvis du vil, kan du endda formatere en anden kolonne baseret på værdien i kolonne E; resultatet af LEN-funktionen.
For at gøre dette, er du nødt til at fremhæve alle cellerne i Donation kolonnen, skal du vælge fanen Hjem i menuen, og klik på Betinget formatering på værktøjslinjen. Vælg derefter Brug en formel til at bestemme, hvilke celler til formatet
Angiv intervallet under Format værdier, hvor denne formel er sand:. til kolonnen /område, hvor alle dine LEN funktionsudgange vises .
i dette eksempel, hvis du gøre tilstanden "& gt; 3", så alt over $ 1000, vil modtage den særlige formatering. Glem ikke at klikke på Formater ... knappen og vælge, hvilken slags speciel formatering, du ønsker for disse.
Også en hurtig bemærkning. Du vil opdage mit sortiment er defineret som "$ E2: $ E11", ikke "$ E $ 2: $ E $ 11". Af en eller anden grund, når du markere området, er det som standard til det tidligere, hvilket vil ikke fungere. Du skal bruge relativ adressering som vist på billedet ovenfor. Derefter vil din betinget formatering arbejde baseret på betingelse af andet område
Organisering Bank og finans Downloads
Nogle gange, når du henter informationer fra virksomhederne -. Uanset om det er din bank, din sygesikring selskab, eller andre steder du driver forretning, formatet af den indkommende data ikke altid overens, hvad du har brug for det til at være.
for eksempel, lad os sige, at i de eksporterede data fra din bank, er du at datoen i standardformat.
Hvis du ønsker at tilføje en ny kolonne i din egen med din egen, der er indledes med året og omfatter betalingsmodtager oplysninger (for dine egne sorterings- formål ), er virkelig nemt udtrække stykker information fra en søjle.
HØJRE, VENSTRE, tEKST, og SAMMENKÆDNING
Du kan trække år ud af teksten i denne kolonne ved hjælp af HØJRE funktion.
funktionen ovenstående fortæller Excel til at tage teksten i kolonne D og udtrække de fire karakterer fra højre side. De SAMMENKÆDNING Funktionen stykker sammen de fire cifre, med betalingsmodtager tekst fra næste spalte.
Husk, at hvis du ønsker at udtrække tekst fra en dato, skal du konvertere den til tekst-format (i stedet af dato) ved hjælp af "= TEXT (D2," mm /dd /yyyy ")" funktion. Derefter kan du bruge den HØJRE funktion til at trække sig ud af året.
sammenkæde virkelig er praktisk, når du har tekst fra en masse forskellige kolonner, du vil til at stykke sammen til én lang streng . For eksempel kan du sammenkæde en persons fornavn, efternavn, adresse, by og stat i et felt, der indeholder personens hele adressen i en enkelt kolonne.
en sidste sjov funktion er en du kan bruge, hvis du skal gøre noget som plukke nogle navne ud af en hat til en julefrokost. Put den hat og disse papirlapper væk og i stedet trække din bærbare computer og starte Excel!
Brug af funktionen SLUMPMELLEM, du kan have Excel vælge tilfældigt et tal mellem en række numre, du angiver.
< p>
de to værdier, du skal bruge er de laveste og højeste tal, som bør være i enderne af den nummerserie, du har anvendt på hver enkelt persons navn.
Når du ramte på Enter-tasten, vil funktionen tilfældigt vælge et af numrene inden for området.
det er omtrent lige så tilfældig og forfalskes, som du overhovedet kan få. Så i stedet for at vælge et nummer fra en hat, vælge et nummer fra Excel i stedet!
Som du kan se, Excel er ikke kun for data-analyse guruer og erhvervsfolk. Alle kan drage fordel af de mange funktioner, som du vil finde gemt væk i Excel.
Har denne artikel givet dig nogen kreative ideer til, hvordan du kan bruge Excel til at løse problemer i dit eget liv? Har du nogensinde brugt nogle af disse Excel-funktioner før i kreative måder? ! Del dine egne ideer og historier i kommentarfeltet nedenfor, jeg ville elske at høre dem
Image credit: Goodluz via Shutterstock.com