Beskæftiger sig med e-mail er den bedste del af min dag. Sagde ingen nogensinde.
E-mail er stressende, selvom du ikke er i jagten på indbakken nul. Du har brug for alle de tips, du kan få at bo på toppen af det, medmindre selvfølgelig, du planlægger at gøre op med e-mail helt. I dag bringer vi seks tips til at hjælpe dig med at reducere email stress.
Dette tip har en anden grund, end hvad du måske tror. Apps som Boomerang og SndLatr giver dig mulighed for at planlægge e-mails til senere. Her er den åbenlyse fordel af det. Du kan udarbejde en masse e-mails på forhånd i en tid med din bekvemmelighed, og få dem sendt automatisk på et tidspunkt, du vælger.
skjult Hvis du har svaret ja til nogen af eller alle disse spørgsmål, er du sandsynligvis plaget af e-mail og IM afbrydelser på ubekvemme tidspunkter. Du kan endda føle sig tvunget til at gå ind i unødvendige diskussioner om din arbejdsgang -. Ames. (@AmyTaliaferro) November 6, 2015 Her er en smart måde at løse dette problem. Planlæg e-mail om de gange du normalt afsætter til lav opmærksomhed opgaver som PC vedligeholdelse. På den måde din faktiske arbejdstid forblive en hemmelighed, og du kan styre folk i læring, når du er til rådighed for en snak. Vi har alle været der -. Et uheld rammer Send på en ufærdig email eller sende en e-mail rant og beklager det senere Ikke alle e-mail apps har en Fortryd Send funktion, ligesom Gmail gør, og selv denne funktion kommer med en øvre grænse på 30 sekunder. Desuden kan du ikke få din e-mail modtagere til "un-læse" e-mails, bare fordi du har foretaget en fejl at sende dem ud. -. Nathan Green (@LargoSensei) november 18, 2015 Her er et simpelt trick til at undgå sådanne e-mail-messer og neglebidning, der følger . Tilføj ikke e-mail-adresse, når du begynder at skrive en e-mail. Gem det til sidst. Det vil tjene som en påmindelse om at dobbelttjekke alt det, du har skrevet. Selv hvis du tilfældigvis til at ramme Send, vil du ikke behøver at bekymre dig om det, fordi denne e-mail går ingen steder, indtil du skriver i modtagerens adresse. Det tager ikke meget at slette den ulige irriterende eller ubrugelige e-mail. Men når du modtager en lind strøm af sådanne e-mails dag efter dag, de fylder en stor luns af din tid og opmærksomhed. Lad os bare sige, at hvis det er i din indbakke, er det på dit sind. Og du ikke ønsker dit sind plads optages af ting, du ikke ønsker eller har brug, mindst af alle e-mails. Har et system til at filtrere uønskede e-mails og blokere e-mail adresser, der sender sådanne mails. Du bliver nødt til at se op, hvordan du gør dette baseret på e-mail tjeneste eller desktop e-mail klient, du bruger. I Gmail kan du finde de filtrer og blokere afsenderen funktioner skjult i mere dropdown i en e-mail besked: Indgående e-mails fra blokerede adresser går straks ind i spam-mappen. Du kan også oprette Gmail filtre (og fjerne blokeringen afsendere) via Indstillinger & gt; Filtre og blokerede adresser. Mens du er ved det, se hvad du ellers kan gøre for at stoppe e-mails fra roder din indbakke i første omgang. -. Nneka M. Okona (@afrosypaella) 13 November, 2015 Jeg befinder mig henvise til et par e-mails relateret til skrivning retningslinjer og næ. Hvis du også har et par favorit e-mails, som du har brug for at få adgang til ofte, kan du holde dem medvirkede. Men en bedre måde at gøre dem tilgængelige for hurtig adgang er ved at fastgøre dem til skærmen Start, hvis du er på Windows 10. Åbn programmet Mail og højreklik på en e-mail, som du gerne vil føje til skærmen Start. I genvejsmenuen, skal du klikke på Pin til start. Du kan endda pin en individuel email-konto til startskærmen: Sådan fastgør e-mails til menuen Start i Windows 7 eller 8, første til at gemme det på din computer. Nu navigere til den gemte placering og trække og slippe e-mail på Menu knappen Start. Færdig? Åbn menuen Start, og du vil opdage, at e-mail der som et fastgjort element. Du kan også fastgøre en mail til genvejsmenuen for ikonet Outlook i proceslinjen ved at trække den gemte e-mail til ikonet Proceslinje. Hvis du har en velorganiseret indbakke, vil du sandsynligvis finde de rigtige mails hurtigere end de fleste mennesker. Men hvad der virkelig sparer dig for en masse tid og hovedpine bliver smarte ved at søge efter e-mails. Udnyt e-mail-funktioner som etiketter og søgeoperatører at indsnævre dine søgninger Gmail har nogle avancerede søgemuligheder, som du kan bringe op ved at klikke på den lille pil, der vises ved siden af søgeknappen:. Her er et eksempel til at vise dig fordelen ved at bruge søgeoperatører at finde de rigtige budskaber. Lad os sige, at du leder efter en flok PNG billeder sendes som vedhæftede filer i Gmail af en ven ved navn Greg. Du kan søge efter greg -? OCC (@onurcancoban) december 19, 2014 Nogle gange kan et hurtigt opkald spare dig for en masse e-mail frem og tilbage. Det centrale er at identificere, hvilke emner er bedre håndteret over en telefonopkald end via e-mail. Du har ophold firma om at holde samtalen på punkt, selv om. Ellers fem minutters chat du havde i tankerne kunne blive til en gabfest. - James Bishop (@ BishopsB2B) september 17, 2015 Har en super kort liste over punkter, du ønsker at diskutere klar, før du foretager opkaldet. Hvis det viser sig, at du har mere at diskutere, end du kan passe ind i en kort samtale, gemme det til en e-mail eller et planlagt møde. Jeg har nået indbakke nul, og jeg er glad for at jeg gjorde, fordi det har forbedret mit workflow. Men det er ikke et mål, at du skal føle sig forpligtet til at nå, uanset hvem der anbefale det som sådan. Hvis en tom indbakke er ikke noget, der vil arbejde for dig, er du velkommen stop eller springe sin forfølgelse . Du vil måske føle, som om en stor vægt er blevet løftet fra dine skuldre. Selv hvis du beslutter at opgive vanvittig daglige decluttering, gør en indsats for at organisere dine e-mails. Ellers vil du bare være at tilføje mere stress til din dag ved at lade din indbakke blevet uhåndterligt. Vi begyndte at stræbe efter en tom indbakke og de mest effektive mulige strategier for hurtigt at behandle denne syndflod. Den tyve minutters responstid blev en forhåbning standard Men jeg vil gerne foreslå et alternativ:.. Ikke alle behøver at være let nås med e-mail Nogle mennesker, som dem, der beskæftige sig med kunder hele dagen eller bestyrer store hold, der tørster hyppig vejledning, bør være professionelle på denne færdighed. Men andre mennesker, ligesom edb-programmører, forfattere, reklame guruer og professorer, bør være fri til at sutte på e-mail lige så meget som de kan sutte på andre færdigheder, som er ikke er så relevante for deres kerneværdi proposition. populære e-tips, der fortæller dig at afmelde salgsfremmende mails, bruge standardsvar, og tage pauser fra e-mail er både praktiske og nyttige. Men det er de små ændringer som dem, der er anført ovenfor, at bringe dig e-mail zen -. Maggie Owsley (@andthen_shesaid) November 8, 2015 Hvilken simpelt trick har reduceret email stress for dig ved at ændre, hvordan du behandler din indbakke? Fortæl os om det i kommentarerne!
gavn her er at ved hjælp af en scheduler, får du kontrol over tidsstemplet, at e-mail-modtageren ser. Lad os se, hvordan det kan være nyttigt, men først, spørg dig selv dette:?
Baseret på at gøre de antager, at du er til rådighed for opkald /chats (når du ikke er)?
har folk kommentere eller spørgsmålstegn ved dine arbejdsvaner, fordi tidsstemplet indikerer en midnat time?
Mine rådgivere kontortid er ikke the ti, men jeg ved UR op ser AT e-mails ved 05:00
2. Lad E-mail adresse Field Blank
Jeg har allerede brugt gmail fortryde sende e-mail-funktionen, ligesom, 5 gange today.Coming ind arbejde i dag var en fejl
3. Bloker eller Filter uønskede e-mails
Dyneløfterier i min Gmail-indstillinger og bemærket du kan * nu * blok folk fra at e-maile dig. Beskeder gå direkte til spam. Game changer
4. Pin E-mails til startskærmen i Windows
5. Master Email Search
at opdrage e-mails sendt af ham og derefter scanne resultaterne til at finde den e-mail, du ønsker. Men en hurtigere og mere effektiv måde at finde disse fotos ville være at bruge en forespørgsel som greg has: attachment filnavn:. .png
Jeg vidste ikke alle disse Advance Søgeoperatorer i Gmail, så nyttigt, især når de søger store vedhæftede filer http://t.co/DK7DwjfSGz
6. Tag telefonen
Hvornår skal man bruge Email Versus telefonen http://t.co/aSpMN7HzFp god læsning af @DeckerComm på @HarvardBiz #Sales #BizDev #Commnication
Sig farvel til Inbox Zero, hvis ...
< p> ~ Cal Newport, det er okay at være dårligt på E-mail
Det er tid for nogle nye e vaner
Jeg er så #zen min e-mail-adresse slutter på dot rolige