Din kalender er beregnet til planlægning, din to-do app er beregnet til notering opgaver, ikke? Men i betragtning af, hvor indbyrdes afhængige disse to aktiviteter er, at segregering bare ikke giver mening. Google er nu at integrere Google Kalender og to-do lister ved at indføre Påmindelser.
Påmindelser vil starte som en funktion på den mobile app til Google Kalender, tilgængelig for Android og iPhone, men vil snart være tilgængelige på nettet versionen også. Uanset hvad, kan Google Kalender synkroniseres på tværs af alle platform, så det bør ikke være en stor bekymring.
Mens de er kaldet Påmindelser, denne nye funktion udgør en liste over alle dine ventende opgaver. Men de er opgaver på steroider!
Det er sådan her det virker. Når du trykker på ikonet plus at oprette en ny kalender begivenhed i den mobile app, kan du nu se en anden mulighed for "Påmindelse". Tryk, at for at skabe en ny påmindelse.
Påmindelser bruge alt Google ved om dig til at hjælpe dig med at skabe bedre opgaver. For eksempel, hvis du ønsker en påmindelse om at ringe til din mor, vil Google få din mors telefonnummer fra dine kontakter og føje den ind i opgaven.
Google Kalender samler flere produktivitet metoder gennem indførelsen af rykkere. Først og fremmest er en teknik kaldet baglæns planlægning, efter forfatter Cal Newport of Study Hacks fortaler.
Ideen er, at du har brug for til at planlægge dine opgaver ind i din kalender. Når du har en lang to-do liste, du ikke ved, hvordan eller hvor disse opgaver vil passe ind i din daglige plan. Og så de forbliver uden opsyn med den sædvanlige "Jeg vil komme til det senere" holdning.
Ved at tildele en fast tid til en opgave, du er mere tilbøjelige til at følge op og begynde på det derefter, siger Newport. Han er ikke den eneste. Adskillige produktivitet forfattere som Art Meisel anbefaler også tænker "når" en opgave der skal gøres og planlægning det i din kalender.
Google Kalender nye feature er at sætte denne produktivitet metode til handling ved at tilskynde dig til at planlægge dine opgaver snarere end uendelige tilføje dem til en liste. Når du opretter en ny påmindelse, vil Kalender bede dig om at tilføje en dato og tid, så det kan advare dig, når uret slår.
Måske endnu vigtigere, ved at holde din to-do liste, og din kalender i det samme visuelle rum, du er mere tilbøjelige til at begynde at planlægge disse opgaver, eller endda banke ned de små opgaver, når du bemærker et vindue i tid. Når du ser, at din næste opgave er planlagt i mindst 5 minutter senere, kan du tage sig af en af de små ting, du ser i dine tilbagevendende påmindelser, som at betale off dit kreditkort regningen.
Ja, Google Keep håndterer dine opgaver allerede, så hvorfor skal du bruge Kalender til dette formål? Den store grund, efter min mening, er, at kalenderen er at gøre det nemt at tilføje opgaver fra hvor som helst, og samtidig give dig ét sted for at planlægge din dag og handlinger
Tilføj fra Anywhere:. En stor grund mange af os don 't ender med at bruge en to-do liste app regelmæssigt er på grund af den pågældende-friktionen antal skridt, det tager at tilføje en opgave er så høj, at vi bare ikke tilføje en opgave. Da Kalender Påmindelser kan tilføjes fra de fleste Google-apps og stemmekommandoer, er, at friktionen reduceres
Hold anmelder:. Et af principperne i David Allens GTD produktivitet metode er at konstant at gennemgå din liste over opgaver og omprioritere dem. Ved at sætte dine planlagte opgaver og ikke-planlagte opgaver på ét sted, er det lettere for dig at gennemgå og revurdere, hvad du skal gøre næste
Vær Fleksibel:. Når det kommer til varetagelse af disse opgaver, kan Kalender arbejde svarende til, hvordan Trello kan være en vision bord for mål. Ved at give dig en visuel blik af alt hvad du behøver for at udføre i dag, sammen med de ikke-planlagte opgaver, som du har brug for at tage sig af på et tidspunkt, bliver Calendar en enkelt grænseflade for at få et overblik over din hel dag.
Produktivitet metoder er subjektive. Hvad der virker for mig måske ikke virker for dig, så det er umuligt at besvare, om Google Kalender er den perfekte pasform for dig at få tingene gjort. Men Påmindelser gør gå langt i at gøre det godt for folk, der ...
Som med enhver produktivitet app eller metode, giver dette et skud. Husk 3-strike regel to-do-systemer, og ændre sig, hvis det ikke virker for dig.
Jeg vil gætte Google Kalender med påmindelser vil få en meget bedre system, når det er også tilgængelig på internettet version af kalender, så du bruger det på tværs af alle gadget.
er Påmindelser Hvad Google Kalender Needed?
Vil Påmindelser gør du skifter til Google Kalender? Er du allerede bruger GCal og elsker denne nye funktion? Er det simpelthen ikke nok, og du kommer til at holde fast i din nuværende kalender og to-do apps? Fortæl os dine tanker i kommentarerne
Billede Credits:. Påmindelse streng af Andrei Simonenko via Shutterstock