En af de vigtigste færdigheder i en projektleder lomme er organisation. At være i stand til at administrere og holde styr på projekter, opgaver, og folk er afgørende for at lykkes i denne type stilling.
For projektledere, kan det være lettere at bære over værktøjer og knowhow til at organisere deres personlige liv, end det er for andre. Med det i tankerne, her er flere tips og tricks fra at handel, der kan hjælpe næsten alle styre, holde styr, og organisere dele af deres eget daglige liv
Håndtering Projekter Brug Opgaver -. Én bid ad gangen
Opgaver og gøremål er en stor del af ethvert projekt. Uanset om det er for at gennemføre et nyt stykke selskab software som projektleder eller til landskabspleje i baghaven som et hjem ejer, bør hvert projekt opdeles i opgaver. Husk på analogien hvordan man spiser en elefant, der er én bid ad gangen. Ethvert projekt, stort eller lille, kan og bør opdeles i et sæt af opgaver.
Oprettelse opgaver er også vigtigt, når der er afhængigheder. For Projektleder, kan opgaven med at installere den nye software ikke finde sted, før købet af det nye program. I samme forstand, kan opgaven med at plante de nye buske ikke ske, før de er blevet købt.
Så uanset om du har et projekt som i eksemplet ovenfor for landskabspleje eller noget på en mindre skalere ligesom blot rengøring af huset, liste ud de opgaver først og huske disse afhængigheder. Når du bevæger dig igennem og hver opgave, bare markere det fra listen. Dit projekt vil blive afsluttet i en meget organiseret måde, der sikrer intet er glemt.
Todoist, Wunderlist, Google Opgaver Husk mælk, og Trello er nogle af de mest populære værktøjer til opgaven, to-do, og personlig projektledelse
Påmindelser Over Memory -. Ting vil ikke Slip Your Mind
Nogle mennesker har den mest vidunderlige evne til at huske alt. Dette er imidlertid ikke almindeligt for de fleste. Og ofte gange, kan vi huske opgaver til kontoret, der skal gøres i morgen lettere end minder om, at vi er nødt til at ringe til elselskabet om eftermiddagen. Projektledere kan bruge påmindelser for at opnå statusopdateringer, hvilket bekræfter frister, eller oprette statusrapporter.
Uden for arbejdspladsen, ved hjælp af påmindelser beskytter os fra glemmer at gøre ting, gå steder, foretage telefonopkald, eller bare om noget du kan tænke på, der skal gøres. Selv hvis du tilfældigvis huske at gøre din bil betaling på den første i hver måned, der har en tilbagevendende påmindelse oprettet på din mobilenhed eller endda jotting det ned på kalenderen for hver måned, næsten garanterer det vil aldrig glide dit sind. For hvad hvis den dag kommer, når den gør?
Du kan vælge mellem masser af værktøjer til påmindelser. Fra apps på din mobiltelefon og tablet, til desktop applikationer og browser udvidelser, til simple huskesedler og væg kalendere. Disse dage, mobile apps er formentlig den mest populære metode, fordi de kan synkronisere på tværs af flere platforme, poppe op en meddelelse, lige når du har brug for det, og de kan ikke få tabt eller uheld smidt væk. Du kan også optage påmindelser i din opgavelister eller bruge enkle sjove apps ligesom MemoCool Plus
Organisering af Team -. Din Household Team
En stor del af at være en projektleder er at skulle samle den tropper. Forskellige stykker af et projekt og dets opgaver er normalt udføres af forskellige mennesker. At kunne få opdateringer fra teammedlemmer, give dem incitamenter til tider, og gør det hele respektfuldt er vigtige for projektets succes. Medmindre du bor alene, er det sandsynligt, at du har dit eget hold af husstandsmedlemmer, der udfører og er ansvarlige for forskellige gøremål.
At kunne holde alle på sporet med deres daglige, ugentlige eller månedlige gøremål og opgaver kan opnås på flere forskellige måder. Du kan skrive en whiteboard eller akkord diagram på køleskabet eller væggen, notering hver persons navn og gøremål, som kan mærkes ud som de er færdige. Skabeloner gør det endnu nemmere.
En anden metode er at spore dine opgaver og gøremål elektronisk. Mange produkter lader dig tildele opgaver til andre mennesker. Så hvis dine børn er lidt ældre eller du leve med flere bofæller, så sender gøremål for alle på listen kan give dem nyttige påmindelser til at få tingene gjort.
Uanset hvilken metode virker godt for din husstand , holde alle på sporet med gøremål og opgaver betyder, at din bolig mere er generelt organiseret. Og hvis du er nødt til at stikke eller skubbe nogen til at blive på opgaven, bare huske, at du kan fange flere fluer med honning, end du kan med eddike.
Udnyt lister så intet er glemt. Uanset om du bruger papir og pen eller en app på din telefon, hvilket gør lister over emner, du har brug for fra butikken, tøj, du har brug for at pakke til en tur, eller steder, du har brug for at gå på ærinde dag, betyder, at du bør ikke glemme en ting.
også tage din tid, når du opretter lister og prøv at tænke på relaterede emner. Hvis du opretter en pakkeliste til din rejse, for eksempel, kan du notere ned "kjole sko", som så skal bede dig om at skrive ned "kjole sokker". Eller, for en indkøbsliste, du måske ønsker at købe bøffer til grillen, som så skal bede dig om at hente en side parabol til at gå med dem. Mange opgave styringsværktøjer, som dem vi har nævnt ovenfor, kan anvendes til disse enkle lister.
Brug e-mail-flag for nem genkendelse. Hvis du modtager en e-mail fra din skole, giver dig besked om en deadline, en fra din kusine om en fødselsdagsfest, eller en påmindelse meddelelse fra telefonselskabet, markerer disse e-mails med et flag eller stjerne, så de skiller sig ud.
Hvis din indbakke er oversvømmet med nyhedsbreve, personlige e-mails, annoncer, og alle de andre meddelelser, du får, chancer er at unflagged men vigtige e-mails vil blive flyttet til bunden af listen ude af syne og dermed ude af sind. Mange e-mail apps, ligesom CloudMagic Email og online kunder således tilbyde indbygget påmindelser for e-mails til pop op igen på et tidspunkt, du angiver.
Test og indarbejde de værktøjer, der arbejder for du. Vi listet nogle opgave liste værktøjer og påmindelse apps. Bemærk, at ikke alle de værktøjer fungerer godt for hver person eller familie. Lige så forskellige projektledere har varierende stilarter til at udføre deres job, forskellige mennesker har forskellige meninger om, hvilke værktøjer arbejder for dem.
Prøv et par forskellige opgave ledelsesværktøjer, før du vælger den, du kan lide. Tjek diverse husstand akkord organisere metoder til at se, hvilken en der fungerer bedst for din familie. En, som du måske tjekke, der henvender sig til husholdninger og omfatter projekter, opgavetildeling, påmindelser og indkøbslister er Cozi.
Lad os dele nogle tanker
Hvis du er en projektleder og vil gerne tilføje til denne liste, er du velkommen til at omfatte nedenfor dine forslag. Eller, hvis du bare har problemer med at organisere nogle af de ting diskuteret her og vil gerne rådgivning eller hjælp, sende dit spørgsmål eller dilemma i kommentarerne
Billede Credit:. Vred kvinde i en kaotisk stuen ved wavebreakmedia via Shutterstock, SLBLAKE og TaOb62 via Shutterstock.com