Hørt gode ting om Microsoft OneNote, men føler at du er i for dybt med Evernote til at skifte?
Du kan migrere dine data relativt let - og hvis du vil have din notetagning app til at arbejde for projektledelse, du virkelig bør
holde op med din to-do liste er ikke produktivitet: det bliver ved.. Det er derfor, du har brug for et sted at holde styr på langsigtede mål og projekter, som du kan gennemgå hver morgen, før de beslutter hvad der skal sættes på din to-do liste. For en livslang var Evernote databasen for mig, men jeg ville normalt ende med at gøre en liste over langsigtede mål kun at glemme at tjekke det senere.
Skift til Microsoft OneNote ændret sig for mig. Her er derfor, jeg tror, det er, og hvordan du kan overføre dine gamle noter, hvis du ender enig med mig.
Hvis du er en Evernote-bruger, der tænker hele præmissen med denne artikel er blasfemi, jeg forstår: jeg var på din side blot et par uger siden. Men da at skifte, og migrere alle mine notater forbi, jeg føler bare mere styr på tingene.
I årevis har jeg forsøger at bruge Evernote til at planlægge mine langsigtede mål og projekter. Det er en vigtig kompliment til min to-do liste, som i sagens natur er fokuseret på kort sigt. På flere forskellige punkter forsøgte jeg at skitsere mine langsigtede projekter i Evernote, blot for at glemme at tjekke tilbage senere og faktisk følge op med dem.
OneNote ændret sig for mig, og jeg tror en masse af årsagerne til, at har at gøre med organisationen. Kort sagt, OneNote lader mig organisere tingene, men jeg vil -. Og gør det lettere at prioritere, hvad jeg arbejder i øjeblikket på
Tabs er awesome, og OneNote er bygget op omkring dem. Snarere end at have hver notebook være bare en liste over noter, OneNote kan du bryde notebooks ned i underfaner. Dette er perfekt til brainstorming - jeg bruger det til at sammensætte artiklen ideer, som det ses ovenfor. Mens før jeg ville have en "artiklen idéer" notebook, fyldt med ideer til hver sektion på webstedet, nu har jeg en pænt ordnet række faner. Det gør en stor forskel.
Formatering fungerer ligesom i Word, hvilket betyder at det er velkendt for de fleste computerbrugere.
OneNote fungerer som en papir notesblok. Dette er virkelig adskiller det fra Evernote, som behandler noter lineært. OneNote kan du notere ting over hele dokumentet, i separate tekstbokse, samt flytte billeder og vedhæftede filer rundt. Det er mere letflydende, som er rodet, men ofte effektiv.
Tilføj alt dette. op med fjernelsen af Evernote traditionelle styrke: cross-platform kompatibilitet. Forenklet sagt har OneNote fanget - langt fra at være en Windows-only program, der fungerer kun for betalende Office kunder, OneNote er virkelig fri og komfortabelt cross-platform
OneNote til Android fungerer godt, er der stor indfødt Mac. klient, og selv iOS versionen er vellidt af mange en Apple fan. Det eneste bemærkelsesværdige mangler platform af note er Linux, men Evernote virker ikke der enten (i begge tilfælde web versioner er ordentlige alternativer).
Hvis noget af dette lyder godt for dig, anbefaler jeg henter OneNote og forsøger det som en måde at planlægge din langsigtede projekter. Hvis du kan lide, hvordan det fungerer, kan du migrere dine gamle noter.
Hvis du er ligesom mig, har du fået et par massive efterslæb af bemærker, at du gerne vil beholde. Applikationen Evernote2OneNote kan hjælpe dig ved at migrere indholdet på disse Evernote notebook til dit standard notebook i OneNote, hvorfra du kan flytte noter, hvor du kan lide. For at bruge denne, skal du bruge:
En Windows-computer. (Beklager, Mac og Linux-brugere: som dette skrives, jeg kan ikke finde en pålidelig værktøj til din platforme af valg anbefaler jeg at blive virkelig venlig til en Windows-bruger, eller lære at bruge VirtualBox.)
Når du har alt dette sat op, er det tid til at gøre det faktiske migration.
Sådan Overføre alle dine notesbøger
Launch Evernote2OneNote, hvilke skibe som en bærbar ansøgning, og bør du se en simpel vindue.
Pick som Evernote notebook du gerne vil migrere fra rullemenuen og klik på "Migræne". Processen vil være hurtig; så hurtigt du måske har mistanke intet er sket, så hovedet til OneNote for at bekræfte. Dine migrerede noter vil dukke op i standard sektion (typisk "Quick Notes") på din standard notebook (typisk "DitNavn Notebook")
Tag dig tid til at gå gennem dine noter. - alt skal se på samme måde som det gjorde i Evernote, herunder alle vedhæftede filer.
Der er en god chance for du faktisk ikke ønsker dine migreret noter til at leve i din standard sektion, men det er simpelt nok til at flytte dem. Bare oprette en sektion, hvor du gerne vil have dem til at leve, i enhver OneNote notesbog. Når det er gjort, skal du vælge de noter, du gerne vil migrere (hold Shift, og klik derefter på den første og sidste notat fra migration). Højreklik på de valgte noter, og klik derefter på Flyt eller Kopier:.
Du kan nu gennemse alle dine notesbøger og sektioner - vælg, hvor du gerne vil sætte dine migrerede noter
du skal bare vælge det afsnit du har oprettet til dette indhold. Du skal gentage processen for alle dine noter, hvilket naturligvis ikke er ideelt, men det er meget nemmere end at kopiere-og-klistre alt.
Min personlige Evernote efterslæb, fra omkring 5 år af næsten konstant brug, tog omkring 20 minutter at migrere ved hjælp af disse trin, men din kilometertal kan variere - især hvis du har mange forskellige individuelle notesbøger i Evernote, der har brug migrere til unikke sektioner i OneNote
Hvad er din foretrukne Notetaking. App?
jeg skiftede til OneNote et par uger siden, efter at købe Office 2016 til Mac. Hvis du ikke har regnet det ud, jeg er temmelig tilfreds med kontakten. Jeg vil opfordre alle, bare en lille smule nysgerrig for at give OneNote en chance. Jeg ønsker jeg havde gjort det før
Men glæden ved tech er at opdage nye værktøjer, så lad mig det vide:. Som notetagning app har jeg ikke undersøgt? Eller hvad slags værktøjer bruger du til projektledelse? Lad os dele tips i kommentarerne nedenfor, okay?