Spil Guider > videospil > alle video game > Sådan automatiseres Microsoft Office-opgaver med IFTTT Recipes

Sådan automatiseres Microsoft Office-opgaver med IFTTT Recipes

En fantastisk parti Microsoft Office opskrifter nylig dukkede op på stedet af serielle web-service-indeksobligationer, IFTTT. Opskrifterne, som er udviklet af Microsoft med hjælp fra IFTTT, fokus på at forbinde Microsoft Office-tjenester til, ja, alt andet på nettet. Og de har ikke sparet på opskrifter enten, nu med mere end 50 arbejdsdage forbindelser og mere sæt at ankomme.

Vi tager et hurtigt kig på otte af de bedste Microsoft Office forbindelser fra stadigt voksende IFTTT opskrift bog.

Hvad er IFTTT?

IFTTT er en forkortelse af "hvis dette da, at" og udtales som "gave", men uden "g". de specialiserer sig i at forbinde web tjenester ved hjælp af simple betingede udsagn, der giver anledning til navnet. For eksempel kan en bruger oprette en opskrift opgørelse består af "hvis jeg uploade dette billede til Instagram, derefter uploade dette billede til OneDrive." Start som en eksklusiv web operation, IFTTT udvidet først til iOS, kort efterfulgt af Android.

Microsoft Office IFTTT Channel

i juli, lige før Windows 10 udgivelse, Microsoft roligt annonceret lanceringen af ​​en Office 365 kanal på IFTTT. Kanalen første omgang fokuseret på Mail, OneDrive for Business, Kalender og Kontaktpersoner, men har siden udvidet til at omfatte flere og flere Microsoft-produktivitetsværktøjer. En række aktioner for tilpasselig handling app Gør er også en del af det IFTTT automation system. Du kan vælge mellem mere end 50 opskrifter, men her er vores top picks.

1. Tilføj en ny kontakt til en Twitter liste


Hver gang du tilføjer en ny kontakt til din Office 365 kontaktliste, hvis du giver de rigtige oplysninger, vil IFTTT tilføje dem til en forudbestemt Twitter liste . Praktisk, hvis du møder folk på farten, brænder for at opdatere din digitale Rolodex, eller omhyggeligt følge dine kontakter på sociale medier. En af mine venner, der driver en PR-firma mener, at dette er fantastisk!

2. Opret en ny opgave i Todoist når du modtager en høj prioritet Email


Jeg har først for nylig begyndt at bruge denne opskrift, men det har helt sikkert hjulpet min e-mail prioritering i den korte tid. Jeg bruger Outlook, og det er rart at have en kørende rekord tværs mit skrivebord og telefon af, hvad jeg skal huske til e-mail på farten.

3. Send en e-mail når der er en ny post i en Subreddit


Denne opskrift er fantastisk til at holde op med rolige Subreddits, men kan hurtigt komme ud af hånden med noget mere travlt end et par stillinger en dag. Jeg trialed det med /r /fodbold, og hurtigt hadede mig selv. På den anden side, jeg afprøvet med /R /Coys (min fodboldklub subreddit), og fandt jeg kunne engagere sig mere med nye og stigende indlæg.

4. Arkiv Billeder du Upload til en Facebook-side med #onedrive i Caption at OneDrive for Business


Dette er en anden en jeg har ikke brugt for
meget, men har været praktisk at holde styr på billeder til de to Facebook virksomhedssider jeg tage sig af. Mens handlingen er ikke virkelig så fantastisk, det betyder de virksomhedsejere, og jeg selv vil ikke genbruge et billede i en fart, så længe vi kontrollere OneDrive for opdateringer.

5. Send Email med din aktuelle position


Dette er en Do-knap opskrift. Nå, ikke en opskrift, en enkelt handling udført af en knap. Denne knap sender en automatisk e-mail fra Outlook med en planlagt meddelelse, der også leverer koordinaterne for din position. Kan være praktisk i møder, eller hvis du er ude og om at køre, eller hvis du får ekstremt tabt og ingen kan finde dig. Ingen idé om, hvor du er? E-mail til kontoret for at sende bagels til din placering.

6. Sende en note til hele kontoret, at fødevarer er her


En anden Gør knap, der sandsynligvis vil gøre dig på kontoret helt, selvom potentielt ikke en helt i produktiviteten. Knappen sender en kort note til hele din Office 365 kontaktliste (eller en personlig liste), lade dem vide din take-out ordre er ankommet. Dette kan også tilpasses til at fyre alle på kontoret, eller give alle et raise. Brug forsigtigt!

7. Hent Nye sange du gerne OneDrive


Denne opskrift henter en ny sang, du "Like" på musikudgivelse platform, SoundCloud. Hjælper dig med at holde styr på de utallige melodier, du kan browse igennem i en aften, organisere dem i en pæn lille OneDrive mappe. Brugere bør bemærke denne service virker kun med spor markeret til offentlig download.

8. Raining morgen? Tilføj en kalender påmindelse til at tage en paraply


En af de enkleste, men potentielt dag-besparelse påmindelser om alle: det vil regn senere, så husk at tage din paraply. Så mange gange fanget uden, så mange dage i England, hvor mine dreadlocks blive til de mest effektive håndklæder du nogensinde har set. Hvis bare jeg havde set-up et IFTTT opskrift ...

Kontor IFTTT Automation Roundup

Disse er blot otte af de 50 + opskrifter er tilgængelige i Microsoft Office-kanalen. Det er dejligt at se Microsoft omfavner IFTTT at tilbyde regelmæssige brugere valg i deres webapplikationer. For eksempel har jeg aldrig brugt Yammer, andet end at prøve funktioner. Men jeg bruger, Slack til arbejde, og mine venner og jeg har en kanal, og forbinder disse til Microsoft Office-tjenester sparer lidt tid her og der, hver dag.

Lad os håbe Microsoft holde deres
produktiviteten op og pisk op nogle flere opskrifter for os at spille med.

Hvad er dine yndlings Microsoft Office IFTTTs? Er det fremskynde din dag, eller er det bare en fin lille værktøj til at lege med? Lad os vide hvad du synes nedenfor!

Relaterede artikler