Alle elsker Gmail, right? Det er en af de bedste e-mail tjenester, det er helt gratis, og det fungerer som en drøm. Men du vil blive overrasket over, hvor lidt af Gmails overflod af funktioner, du rent faktisk bruger.
Gode gamle Gmail fik et par spændende nye funktioner for nylig, men det er kun toppen af isbjerget. Flere fede ting i Gmail har eksisteret i lang tid uden at nogen generer at bruge dem. Lad os ændre det i dag.
Vi har alle været der. En gruppe-dækkende e-mail går ud, og alle holder trykke "Svar til alle", der forårsager en konstant ping i din indbakke. Du er nødt til at beskæftige sig med anmeldelsen-baserede tech distraktioner, og Gmail har noget hjælp.
Når du vil læse disse e-mails senere, men ikke blive forstyrret af den konstante back-og-tilbage, kan du slå en e tråd . Bare åbne meddelelsen, klikke på "Mere" knappen i øverste bjælke, og vælg "Mute". Det er så enkelt er det.
Nu skal du få hver opdatering besked i denne samtale, men ingen underretninger for det. Ah, fred i sindet.
Din indbakke kan få overvældende meget hurtigt. Hver produktivitet guru rådgiver sortere dine e-mails til at håndtere dem og nå den sagnomspundne indbakke nul. Når du sortere hurtigt, skal du være i stand til at slette, arkivere eller markere en ulæst e-mail som læst.
Du skal aktivere "Marker som læst" knappen i Gmail Labs. Aktiver det ved at klikke Cog & gt; Indstillinger & gt; Labs & gt; Marker som læst Button & gt; Aktivér & gt; Gem ændringer.
I Gmail er det trættende hele tiden at vælge en e-mail, og derefter flytte musen til knapperne op top for disse handlinger. Men du behøver ikke at gøre det. Den ydmyge højreklik har disse tre tiltag på klar. Start at vænne sig til dette, vil du sortere dine e-mails to gange så hurtigt, som du plejede at gøre før!
Jeg ville være rigere end Zuckerberg hvis jeg havde en krone for hver gang nogen sagde, "jeg kan lide, hvordan Outlook viser e-mail liste og åbner klikkede email i en rude. Jeg kan ikke lide at skifte frem og tilbage "Ja, det læseruden gør det nemt at sprænge gennem e-mails i Microsoft Outlook, men det er i Gmail også
Aktivér det gennem Gmail Labs ved at klikke Cog & gt.!; Indstillinger & gt; Labs & gt; Eksempel Pane & gt; Aktivér & gt; Gem ændringer.
I din vigtigste indbakke visning, finder du en fire-line ikonet ved siden af tandhjul Indstillinger i øverste højre hjørne. Klik på pilen i rullemenuen, og vælg mellem "Ingen Split" (ingen forhåndsvisning), "Vertical Split" (e-mail-listen til venstre, forhåndsvisning til højre), eller "Horizontal Split" (e-mail-listen ovenfor, forhåndsvisning nederst ).
Bookmark Emails og søgninger med Quick Links
jeg vil aldrig forstå, hvorfor Quick Links er ikke mere populære. Saikat allerede talt om det i de 10 mest underudnyttede Gmail-funktioner, men det bærer nævne igen
Aktivér det gennem Gmail Labs ved at klikke Cog & gt.; Indstillinger & gt; Labs & gt; Quick Links & gt; Aktivér & gt; Gem ændringer. Det er en simpel Gmail Labs udvidelse, der sidder i din sidebjælke. Hvad gør den?
Tja, for en, du kan gemme alle e-mail med dette. Når du har en e-mail åben, skal du blot klikke på "Tilføj Quick Link" knappen, giver det et unikt navn, og gem det. Næste gang du klikker dette link, vil du blive transporteret tilbage til denne e-mail.
På samme måde, hvis du har søgt efter en bestemt forespørgsel, du kan bogmærke, der søgeresultater side gennem den samme proces.
Lige bemærke, at du ikke kan tilføje hurtige links, hvis du har ruden preview på, så slå ruden ud, når du har brug for at tilføje et hurtigt link.
URL Trick at skifte brugerkonti
Hvis du har mere end én Gmail-konto, kan du logge ind på flere brugerkonti nu. Når du ønsker at skifte, skal du klikke på din avatar i øverste højre hjørne og vælge den anden konto. Det er simpelt, men hvis du elsker Gmails tastaturgenveje, så er der et tastatur-venlige trick.
Gå til webadresse, og skift mellem "0", "1", "2" for at skifte til den konto, du mangel. Så for eksempel:
Konto 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
Konto 2: https://mail.google.com/mail /u /1 /# indbakke
konto 3:? https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox
Hurtig og nem, lige
Aktiver Personlige fingerskruer
du kan finde nogen virkelige email adresse med Gmail, men som efterlader dig også åben for at få uopfordrede e-mails. Personlige niveau indikatorer er en fantastisk måde at finde e-mails, der fortjener din opmærksomhed. Du kan aktivere det i Cog & gt; Indstillinger & gt; Generelt & gt; Vis Personlige fingerskruer
Med det, en dobbelt pil (& gt; & gt;). Angiver emails kun sendt til dig, og en enkelt pil (& gt;) angiver e-mails sendt til din e-mailadresse og ikke en adresseliste . En dejlig måde at differentiere, ikke?
Er du sikker på, at du husket at logge ud af Gmail fra dit kontor computer i dag? Kunne din ven stadig få adgang til din Gmail, når du har lånt sin laptop? Den nemme måde at bo sikkert, er at logge af andre sessioner fjernt-jo, hvor du bruger det betyder noget, lige
Rul til slutningen af din indbakke, og du vil finde Sidste Konto Aktivitet:? X minutter siden. Klik på Detaljer under det.
Et pop-up vindue vil vise dig alle de andre computere og steder, du er logget ind på Gmail med. Med et enkelt klik, kan du logge ud af dem alle. Næste gang nogen ønsker at bruge din e-mail der, vil brugeren blive bedt om en adgangskode.
Du er ofte advaret om PayPal og andre svindlere målretning din indbakke , men du også bruge disse tjenester regelmæssigt. Så hvordan kan du vide en e-mail er ægte? En anden Labs klassiker, vil Verified afsendere sikre, at du får e-mails fra de rigtige ydelser og ikke svindlere
Aktivér det gennem Gmail Labs ved at klikke Cog & gt.; Indstillinger & gt; Labs & gt; Authentication ikon for verificerede afsendere & gt; Aktivér & gt; Gem ændringer.
Nu, når du får en e-mail fra en ordentlig service, vil du se en nøgle ikon lidt at angive det er autentiske. På denne måde er du beskyttet; hvis du ikke kan se, at ikonet, spille det sikre og ikke downloade noget fra denne e-mail eller svare med nogen vigtige eller sikre oplysninger.
Skift hvad du ser i indholdsoversigten
Du ønsker at se "Indbakke" og "Vigtige", men ønsker ikke at se "Chats" eller "Sendt Mails" i Gmails venstre sidebar? Yup, det er helt doable
Gå til Indstillinger & gt!; Etiketter og du vil se en liste over System Etiketter. Klik på "Vis" eller "skjule" på enhver option afhængigt af hvad du ønsker at se, og hvad du ønsker at skjule! Det er simpelt og det reducerer rod i din sidebjælke.
Du kan også gøre det med kategorier, cirkler og generelle Gmail Etiketter!
Så det er vores liste over ni smarte funktioner i Gmail, som de fleste mennesker ikke kender til. Hvor mange af disse bruger du jævnligt?
Og ja, hjælpe os med at fylde nummer 10 på denne liste med en ubrugt funktion ikke her bemærkes, men en, som du sværge ved!