projektledere bruger hvad der kaldes en Work Breakdown Structure at holde projekter organiseret. Fra indledningen fase til den endelige slutafregning, kan dette værdifulde værktøj føre til et vellykket projekt
Work Breakdown Structure kan have forskellige layouts.; fra en skitse eller listen til et tabellarisk henblik på en træstruktur. For visuelle mennesker, en træstruktur giver mest mening, fordi det er dybest set en visuel diagram, der giver dig mulighed for at se emner på et hurtigt blik. Men nogle mennesker foretrækker lister i billedsprog, i hvilket tilfælde en disposition er den mest nyttige layout.
Work Breakdown Structure Basics
Traditionelt Work Breakdown Structure har været en værktøj, der bruges af projektledere til at gøre præcis, hvad navnet antyder, nedbryde et projekt i brugbare stykker. Dens hierarkisk design opdeler omfanget af et projekt i komponenter med hensyn til størrelse, varighed og ansvar. Denne skitse hjælper med at skabe et projekt tidsplan ved at definere leverancer, ressourceallokering, og endda omkostninger.
Denne struktur nedbrydes dit projekt i mundrette bidder nemmere implementering og kan bruges på forskellige måder, afhængig af projektet eller slutprodukt. Et dokument med retningslinjer fra ProjectConnections.com viser de forskellige tilgange pænt for at identificere de vigtigste komponenter i din Work Breakdown Structure.
Med alt dette i tankerne, er en Work Breakdown Structure ikke at være kompliceret og virkelig kan hjælpe med de fleste helst form for projekt. Følgende eksempler kan ikke følge den traditionelle Efter definere hele omfanget af dit projekt, vil du identificere de højeste komponenter niveau projekt. Disse komponenter kan være faser, steder, eller endda handlinger som vist ovenfor, afhængigt af dit projekt. Efter valg af disse varer, vil du flytte ned til det næste niveau under hver komponent og fortsætte med at nedbryde projektet så meget som muligt. Dette er ikke kun hjælper dig med at identificere alt, hvad der er nødvendigt for dit projekt, men vil holde dig på sporet ved ikke at forglemme noget. Et stort projekt, hvor et værk opdeling struktur kan være nyttigt er begivenhed planlægning. I dette eksempel bruger vi en Brude brusebad projekt med en træstruktur, der er fordelt på faser. Dette kan være en meget nyttig måde at bore ned til, hvad der skal gøres, når, fra begyndelsen til midten til slutningen af hele begivenheden. Nu Selvfølgelig kan du har mange flere emner til at sammensætte en begivenhed, så dette blot illustrerer nogle grundlæggende komponenter som eksempel. Forestil dig at sidde ned med venner, der er involveret i forberedelsesfasen og går over hver komponent sammen. Så for planlægningsfasen, måske hver person er ansvarlig for et stykke. Men du opdele arbejdet eller om du selv gør, er op til dig. Men dette træ struktur baseret på faser er en let måde at gå. En anden mulighed ved hjælp af den handy træstruktur er at basere det på objekter som hovedkomponenter. Dette er en nyttig måde at organisere et projekt, når du har flere mennesker planlægger begivenheden. Hver person kan tage en komponent og alle de stykker, der går sammen med det. Organisering de komponenter i den rækkefølge, de skal være afsluttet gør det endnu lettere. En anden fantastisk projekt fortsætte med en Work Breakdown Structure er et hjem projekt. Uanset om du går så langt som remodeling dit køkken eller landskabspleje gården, kan dette være et meget nyttigt værktøj. I dette eksempel vil vi vise fordelingen i en liste format med de vigtigste komponenter som handlinger. Som du kan se, at fordelingen er stadig let at læse og lister alle stykker af projektet pænt. Med hver handling som en hovedbestanddel, kan du nemt holde styr på, hvad der skal ske. Igen, ville du sandsynligvis have mange yderligere eller andre komponenter til dit projekt, men det viser blot den grundlæggende struktur. En anden mulighed ved hjælp af listen layout er at bruge steder som de vigtigste komponenter, der fungerer godt, når forskellige fysiske områder af der er behov for dit projekt. Som du kan se, strukturere opdeling efter værftet placering organiserer det på en måde, hvor arbejdet kan divideres med person eller bare for at holde lige, hvilke aktiviteter der skal gøres, hvis. Hvis du ikke ønsker at oprette en Work Breakdown Structure selv, er der nogle fantastiske hjemmesider, der tilbyder skabeloner. Project Management Doc har en skabelon ved hjælp et Word-dokument, Project Management Advisor har én bruger Excel, og Tidy Forms tilbyder både af disse formater sammen med PDF. Når alt andet mislykkes, ved hjælp af en simpel papir og blyant til at skitsere en træstruktur eller liste format virker lige så godt for nogle. Et værk opdeling struktur behøver ikke at være skræmmende at bruge, som du kan se. Og det behøver ikke at følge alle strenge regler. Det er virkelig bare kommer ned til den bedste måde at administrere din personlige eller hjemme projekt. Afhængig af din stil, visuel eller skriftlig, eller dit projekt, stort eller lille, ved hjælp af denne teknik er med til at sikre, at dit projekt er velorganiseret, der hjælper dig med at holde det på sporet. Når det kommer til projekter, du er nødt til at arbejde på, hvorvidt en begivenhed, home-projektet, eller noget helt andet, hvordan kan du organisere dem? Har du prøvet at bruge dette værktøj, og havde succes med det? Eller måske du har og ikke engang klar over det. Yderligere stadig, måske du bruge et online-værktøj. ! Du er velkommen til at dele dine tanker med os nedenfor Billede Credit: baranq via Shutterstock.com
tilgang til at bruge denne nyttige værktøj. Men for enkelthedens skyld, for dem der er interesseret i at bruge denne struktur, og for at nedbryde og dermed forenkle et komplekst projekt, de er ganske nyttigt.
Start processen
For en begivenhed
For et hjem Project
Skabeloner
Hold det nemt
Har du prøvet dette værktøj?