Excel er et program, at mange mennesker er på vagt over - det er en kompleks stykke software, med en masse funktionalitet gemmer væk under overfladen. Det er let at se, hvorfor nybegyndere ville blive sat ud af noget så kompliceret, men denne magtfulde stykke software er indsatsen værd.
Det centrale er at bryde læreprocessen ned i håndterbare komponenter. Det er umuligt at lære Excel i en dag eller en uge, men hvis du sætter dit sind til at forstå de enkelte processer én efter én, vil du hurtigt opdage, at du har praktisk kendskab til softwaren.
Gør din vej gennem disse teknikker, og det vil ikke vare længe, før du er fortrolig med de grundlæggende elementer i Excel. Derfra er du godt på vej til at blive en sand regneark mester.
Her er nogle af de første teknikker, du bliver nødt til at beherske, hvis du ønsker at komme til griber med Excel. De er stort set meget simpelt, men det er vigtigt, at du er fortrolig med dem, før du begynder forsøger mere komplekse opgaver.
Til at begynde, skal du starte med de mest basale matematiske problemer du nogensinde får brug for at indgå i Excel. Den første ting at huske om teknikker som denne er, at Excel forventer at se et lighedstegn først når du giver det et problem at arbejde ud. Indtast = 10 + 10 i en celle i regnearket, og tryk enter; cellen skal vise antallet 20.
tilføje og fratrække er temmelig selvforklarende, men du skal bruge en stjerne (*) i stedet for en multiplikationstegnet og en fremadrettet skråstreg (/) i stedet for en division tegn.
brug Autosum
Hvis du bare komme i gang med Excel, dette er en fantastisk måde at komme på omgangshøjde med den grundlæggende brug af Funktioner. Først indtaste to tal i celler, som er ved siden af hinanden - hver side til side eller over og under virker fint. Dernæst skal du vælge cellen direkte til højre eller under de celler og navigere til Home & gt; Autosum.
Dette vil automatisk udfylde den valgte celle med en SUM formel, så tryk Enter for at udføre den. Excel vil tilføje de to tal sammen og levere resultatet i den angivne celle - ved hjælp af Autosum dropdown, kan du vælge forskellige matematiske funktioner, også
Anvendelse Antal formater
Når dine regneark starter. at få en lille smule mere kompliceret, de er forpligtet til at indeholde forskellige typer numre; valuta, datoer, procenter og mere. For at sikre, at du kan arbejde med disse data, er det værd at formatere den til at skrive
Vælg de tal, du vil formatere -. Du bliver nødt til at gøre hver anden type en ad gangen. Kig efter afsnittet nummer øverst på skærmen, og find den dropdown der standard General.
Derfra kan du vælge fra en sund liste over forskellige talformater. Hvis du leder efter mere kontrol, vælge Flere talformater fra bunden af listen, og du vil være i stand til at angive detaljer som mængden af decimaler til at bruge, eller din foretrukne valuta.
præsentere dine data som en tabel kan du gøre meget mere med de oplysninger ved hånden, og det er meget nemt at sætte op. At komme i gang, skal du vælge helhed af datasættet du søger at konvertere til et bord - herunder overskrifter -. Og klik på Quick Analysis genvej, der vises i nederste venstre hjørne af dit valg
Naviger til fanen Tabeller, og vælg tabel. Du vil opdage nogle umiddelbare forskelle i forhold til den måde, hvorpå data ser ud, og der er nogle ændringer i den måde, det kan manipuleres, også.
Brug pileknapperne i tabel celler med overskrifter at bortfiltrere bestemte punkter af data, eller sortere dem en eller anden måde.
Oprettelse af et Chart
du kan lave et diagram eller en graf på næsten samme måde, som du ville oprette en tabel - men du bliver nødt til at overveje, hvordan du vil præsentere, at data i forvejen. Excel kan give dig nogle pejlemærker, men det er vigtigt at være opmærksom på, hvad du ønsker diagrammet at opnå. Med det i tankerne, lægge ud dine data og vælg det hele, ligesom du gjorde, når du opretter en tabel.
Hold markøren over en af mulighederne for at få en forsmag på, hvordan det vil ser, eller vælg Mere for ekstra kontrol over det færdige produkt.
avancerede teknikker
Før eller senere, vil du sandsynligvis ønsker at tage din Excel forbrug til det næste niveau. Den gode nyhed er, at mange aspekter af softwarens funktionalitet er forbundet på en eller anden måde, hvilket betyder, at lære en teknik vil sandsynligvis høste fordele andre steder senere.
Når du ' ve mestret grundlæggende aritmetik i Excel, er det klogt at begynde at eksperimentere med funktioner. Du vil opdage et stort udvalg af forskellige funktioner til at udføre forskellige procedurer, og alle er lidt anderledes -. Dog arbejder med enklere eksempler vil hjælpe dig med at blive fortrolig med grundlæggende praksis, som varer
Lad os komme i gang med ved hjælp af en af de mest grundlæggende funktioner, der indgår i Excel, SUM. Vi kan bruge denne funktion til at tilføje en række tal uden at gøre benarbejdet selv.
Som du kan se ovenfor, jeg har fem numre, som jeg gerne vil tilføje sammen, så jeg har indtastet min funktion i cellen direkte under listen - bemærk, at du kan udføre denne opgave overalt på dit regneark, som du vil fortælle programmet, præcis hvilke celler det er på udkig efter. Du kan producere en arbejdsgruppe eksempel ved at indtaste = SUM (E1: E5), men der er andre måder at videresende denne kommando, også
Du vil måske komme ind i ordet SUM og åbne beslagene, da. markere cellerne manuelt. Du kan gøre dette ved at holde Ctrl-tasten og klikke på de enkelte celler - trække over flere celler fungerer også. Alternativt kan du indtaste individuelle cellereferencer adskilt af et enkelt komma, hvis de ikke er sekventiel.
Fordelen ved at bruge cellereferencer i funktioner snarere end heltal er, at dine resultater vil opdatere baseret på indholdet af disse celler. Når dine regneark projekter begynder at få mere kompliceret, vil det helt sikkert komme i nyttige.
I de senere år har Excel vokset til et kraftfuldt værktøj til at skabe dashboards såvel som konventionelle regneark. Oprettelse af et dashboard i Excel kan høste store fordele, men kan også tage en stor indsats afhængigt af dine behov - dog kan betinget formatering tilføje et element af instrumentbrættet erfaring til et standard regneark, og er meget nem at sætte på plads <. br>
til disse formål, vi vil bruge betinget formatering til at hjælpe med at give en visuel forkortelse for nogle data, så vælg noget, der er værd at være i stand til at vurdere på et hurtigt blik, hvis du kommer til at prøve denne ene ud. Vælg at data og navigere til Home & gt; Betinget formatering.
Du vil fine en stor rigdom af forskellige formateringsindstillinger. Vi ser på procenter, så en data bar giver mening -. Dog farveskalaer og ikonsæt kan også bruges meget effektivt i passende omstændigheder
Husk, at du kan styre aspekter af processen ved at klikke på Flere Regler i rullemenuen. Hvis din formatering ikke udbyder nok differentiering til at være umiddelbart klart, overveje tweaking reglerne lidt
Tilføjelse af en Trendline til en Chart
Alle kan oprette et diagram med Excel -. Hemmeligheden til blive en ekspert er at være opmærksom på alle de mange værktøjer softwaren tilbyder at lave et diagram, der passer til din korte perfekt. En tendenslinje er en af de mange komponenter, som du måske har brug for at samle for at opnå denne opgave.
Dette er en tilføjelse, at du vil gøre til et diagram, når den er blevet bygget, så oprette en som en test eller bruge noget, der allerede er blevet udarbejdet. Når det er på plads, skal du klikke på diagrammet, og klik derefter på Chart Elements genvej, der er illustreret ved et plustegn ikon. Du kan tilføje en tendenslinje hurtigt ved at markere feltet ved siden af det, eller du kan klikke på pilen til højre for at få adgang til mere detaljerede indstillinger.
Det afgørende element her er at vide, hvad du forsøger at illustrere. En tendenslinje er ikke en god tilføjelse i mange situationer, så det er vigtigt, at du tænker over de data, du forsøger at præsentere, og overveje, om du tilføjer noget værd at dit diagram, eller bare indføre mere rod, der distraherer fra punktet, der gøres.
Byg dit Excel Skills
Der er altid mere at lære om Excel, men her er et par gode steder at starte. Microsofts Office Support site er hjemsted for en sværm af klart præsenteret tutorials om alt fra brug på højt niveau til de simpleste opgaver, du måske ønsker at udføre.
Alternativt Excel-funktioner giver en stor referencepunkt, uanset om du ' re en absolut nybegynder eller en erfaren veteran. Selvfølgelig vil Excel hjælpe dig med tooltips, som du forsøger input en funktion, men det er godt at have sådan en omfattende ressource til side, hvis du ender i et dilemma.
Endelig er der et væld af store Excel tutorials til at arbejde dig vej gennem på MakeUseOf. Du kan lære at bruge softwaren til at få mest muligt ud af din familie budget, se klassiske videospil genskabt helt inden programmet, eller endda tage dine data analyse til det næste niveau ved at lære at bruge Power BI sammenholdt med Excel.
har du et spørgsmål om dine næste skridt til Excel beherskelse? Eller er du en erfaren bruger søger at dele din visdom med den næste generation? Deltag i samtalen i kommentarfeltet nedenfor.