Microsoft Office har længe været go-at programmere til kontor produktivitet, og der er tonsvis af populære tips til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af MS Office. Mens du iblødsætning dem op, så glem ikke disse tre grundlæggende tips:
1. Åbne præsentationer som lysbilledshow med PPS: PPS står for PowerPoint Show og gemme en præsentation i dette format giver dig mulighed for at åbne den som et diasshow direkte ved at dobbeltklikke på filen. Dette virker for .ppsx filer også
Du kan skifte mellem PPS og PPT-versioner enhver tid ved at ændre filtypenavnet fra .pps til PPT (eller omvendt)
dag Jeg Fik:.. Ændring en Powerpoint præsentation s udvidelse fra .ppt til .pps gør det automatisk åbne i et diasshow
& ndash.; Andy Touch (@andytouch) 19 April, 2013
2. Komprimer Excel-dokumenter med XLSB:. Gem et regneark som XLSB dvs. som en Excel Binary projektmappe reducerer sin størrelse drastisk (med 50-75%)
Denne makro-aktiverede binært format reducerer de frelsende og loading tider for filen såvel. Det har et par ulemper, såsom en manglende kompatibilitet med visse ældre MS Office-versioner og tredjepart kontorpakker.
Af sikkerhedsmæssige årsager anbefaler vi ikke at åbne binære filer fra ukendte kilder.
3. Øge foreneligheden af Office-filer: Er du deler et Office-dokument med en person, men er ikke sikker på, om deres Office-version understøtter Open XML-filer som DOCX, XLSX, PPTX, etc? Send dem filen i den ældre (pre-2007) standard format (XLS, DOC, PPT) for maksimal kompatibilitet.
@AprilDeGuzman Hahaha. Bare fortæl mig, hvis docx ikke kompatibel, jeg har pdf
& ndash.; Jof Dolleton (@juperd) 18 juli 2013
Har du nogen mindre kendte fil extension tips til at dele med Microsoft Office-brugere her på MakeUseOf? Du er velkommen til at gøre det i kommentarerne
Billede Credit: fil mappe med en ppt sign af Thomas REICHHART via Shutterstock